donderdag 8 februari 2018

trouwen op het strand

Het is inmiddels bijna 3 jaar gelden geleden dat Jessica en Lieven trouwden op het Toscaanse strand in de buurt van Grosseto. Het was juli 2015, een warme zomerse dag!

We hadden een strandtent vanaf eind van de middag afgehuurd voor de bruiloft. Overdag zetten we de stoelen neer op het strand en de bloemisten decoreerden de natuurlijke bloemenboog gemaakt van strandhout. Rond half 6 kwamen alle gasten aan met een bus vanaf hun verblijf. Toen iedereen plaats had genomen kwam Jessica blootvoets aanlopen met haar vader. Tijdens de ceremonie vertelde ik het persoonlijke verhaal over de ontmoeting en het huwelijksaanzoek. Er spraken ook een aantal vrienden, precies zoals het bruidspaar het zich voorgesteld had.

Na de ceremonie proostten ze met prosecco en het bruidpaar ging naar het nabij gelegen Castiglione della Pescaia om trouwfoto's te maken. Voor de kinderen hadden we animatie geregeld, uitgevoerd door de nederlandstalige Mirko.

Eenmaal terug was het tijd voor het huwelijskdiner voornamelijk bestaand uit visgerechten geserveerd met heerlijke koele, witte wijn. We hadden de naamkaartjes opgehangen aan een lint en het tafelnummer achterop geschreven. Na het diner gingen echt alle schoenen uit voor een beachparty met een Italiaanse DJ.

Het is met geen pen te beschijven hoe heerlijk het is om een bruiloft te begeleiden op blote voeten. Behalve de ongedwongenheid en gelukkige gezichten is dat mij met name bijgebleven!

    

  


  









woensdag 20 december 2017

trouwen op het dak van een Medici villa

"Renske zorgde ervoor dat wij de sterren van onze eigen bruiloft waren", een van de grootste complimenten die ik ongeveer kan krijgen! En wat was het warm op de trouwdag van Vincent en Brigitte. Het was dan wel 11 juni in het zonnige Toscane, maar 35 graden hadden we niet verwacht begin januari toen ik in gesprek raakte met Vincent en Brigitte over de organisatie van hun bruiloft. Hun oog viel op een jachthuis van de Medici familie in de heuvels rondom Florence. De Medici familie was vroeger een zeer invloedrijke familie in de Renaissance periode en heeft talrijke kuntsschatten achtergelaten in Florence en omgeving.

Ik had nog niet eerder samengewerkt met de villa. Aangezien Vincent en Brigitte niet op korte termijn naar Toscane konden komen, ging ik een paar dagen later op lokatiebezoek gewapend met mijn camera. Ik werd hartelijk ontvangen en rondgeleid door de belgische Nathalie. Ik kon niet ontkennen dat het meer dan een prachtige lokatie was en dit begrepen Vincent en Brigitte uit mijn enthousiaste verhaal toen we elkaar telefonisch spraken. 

Voorafgaand aan de bruiloft kwamen Vincent en Brigitte begin mei kijken met de ceremoniemeesters en planden we een proefkapsel, bezichtiging van de villa, een wijnproeverij en proefsessie bij de cateraar. De ceremoniemeesters zeiden toen al tegen mij dat ik hun mocht 'inzetten' waar nodig. We bespraken onderling een aantal zaken waar het bruidspaar geen weet van mocht hebben.

Op zaterdag 10 juni organiseerden we een pastadiner voor de naaste familie en vrienden in de tuin van de appartementen die ze gehuurd hadden op 900 mt afstand van de villa. Dit moest een informele sfeer hebben, dus ik regelde een lokale chef die heerlijke pasta's kookte. We dekten een lange tafel onder de lampenbogen met geweldig uitzicht over Florence. De tafel decoreerde ik met vrolijk gekleurde veldbloemen en kaarsjes. Aan het begin van het diner ging ik weer terug naar huis, de dag daarna had ik immers een intensieve dag voor de boeg!

Op 11 juni kwam ik rond het middaguur aan bij het complex waar het bruidspaar verbleef en haalde wat decoratie op die ik weer nodig had voor die avond. Ik reed alvast door naar de villa en Brigitte volgde niet veel later voor de voorbereiding in het appartement naast de villa. Haar bruidskapsel en make-up werden gedaan door Pamela. De gasten, die voornamelijk verspreid verbleven in Florence, kregen een verfrissend welkomstdrankje bij aankomst. 

De ceremonie stond klaar op het dak van de villa met een gekleurde bloemenboog in dezelfde kleuren als het bruidsboeket. Brigitte's bruidsboeket bestond o.a. uit fuxia pioenrozen en nog blauwe, gele en witte seizoenbloemen.

De wettelijke ceremonie werd voorafgegaan door een persoonlijke introductie gehouden door een vriend van het bruidspaar. Daarna was de Italiaanse trouwambtenaar aan de beurt en ik als tolk het woord nam. Aan het einde van de ceremonie was het tijd voor prosecco en spectaculaire sparkling cocktails waar een soort rook vanaf kwam. Er werden heerlijke hapjes verzorgd door de catering op de binnenplaats van de villa vanaf buffetten. Er stonden verschillenden 'rustic corners' met Toscaanse vleeswaren, pecorino kaasjes, focaccia's en brood en gefrituurde groente. Terwijl Brigitte en Vincent trouwfoto's maakten tussen de cipressen en olijfbomen, werden de gasten ook vermaakt door het muzikale trio (gitaar, sax, piano en zang). 

Aan de achterzijde van de villa, stonden de ronde tafels prachtig gedekt in de ruime tuin. De tuin werd verlicht met prikkabels om een feestelijke en gezellige sfeer te creëren. Tussen de gangen door was er één keer een complete changé, een flinke uitdaging voor mij als wedding planner. We hadden vooraf afgesproken dat op de tafelindeling, die op het midden van de tafel stond, achter elke naam het nieuwe tafelnummer stond. Na mijn aankondiging per microfoon verliep dit (bijna) vlekkenloos en er schijnt zelfs nog ergens een vonk over gesprongen te zijn! Het idee van het bruidspaar was dat iedereen (na een paar wijntjes) uit zijn eigen 'comfort zone' stapte en ook contact maakte met andere gasten die ze nog niet kenden.

Aan het einde van het diner besloten we de bruidstaart, die voor de ogen van de gasten klaargemaakt werd,  in de feestzaal aan te snijden om zo iedereen van tafel te krijgen richting dansvloer. 

Voor het feest wilde het bruidspaar iets spectaculairs... De manager van de villa, Eric, had ons een foto laten zien van een enorme glitterzaal, maar daar was dagen opbouw voor nodig en die tijd hadden we niet ter beschikking. We gingen op zoek naar een alternatief dat sneller op te bouwen was, maar alsnog een verassingseffect zou hebben. We dachten aan een wit doek met mooie verlichting, maar ik stelde een ledwall en ledtafel voor, dat gaf vast een spectaculairder effect. De zaal zag er adembenemend uit met deze ledwall en ledtafel waarachter de DJ stond te draaien. Om in thema te blijven regelden we ook en verlichte cocktailbar. We hadden een paar statafels en zitjes neergezet om uit te blazen, maar de meeste gasten feestten lekker door tot 2 uur. 

Om iedereen weer veilig in bed te krijgen, hadden we pendelbusjes geregeld die vanaf 12 uur tot 3 uur 's iedereen terug bracht naar Florence.

Fotografie: Alessandro & Ludovica bruidskapsel & makeup: Pamela   bloemen: Elena trio: Alessandro, L, Alessandro P, Claudio  Audio & Verlichting: Francesco

Lees de recensie van Brigitte en Vincent op mijn site (11 juni 2017)















woensdag 6 december 2017

Wettelijk trouwen in de tuin van AG05

Ongeveer een jaar geleden kwam ik in contact met André en Rianne over de organisatie van hun bruiloft. Ze kozen voor AG05 in juni 2017. In het voorjaar kwamen ze voor het eerst kijken en proeven. Ze hadden specifieke wensen omtrent het menu. Meestal maakt de familie op dit agriturismo zelf een typisch Toscaans menu, maar ze deinsden niet terug voor een variant hierop. In Italië hebben ze namelijk meestal het idee dat je alleen vis aan zee moet eten en vlees landinwaarts. Kokkin Daniela bereidde een heerlijke risotto ai frutti di mare (met zeevruchten).

Op zaterdag 17 juni kwamen de gasten aan en startten ze met een borrel. Daarna volgde een heerlijk pastadiner aan een lange tafel op het terras. Zondag was de grote dag! Na het ontbijtbuffet hadden gasten tijd om lekker te luieren aan het zwembad of een tochtje te maken naar Volterra. Er werd een lunchbuffet ter beschikking gesteld aan het zwembad. Rianne's haar en make-up werd gedaan door Pamela. Ik was inmiddels bezig met het klaarzetten van de ceremonie. We hadden de volgende aankleding bedacht met Rianne en André: stoelen met een stoelhoes in de tuin met uitzicht op Volterra, een witte loper in het midden met aan de zijkant paaltjes met vaasjes gevuld met verse bloemetjes. Er was een indeling gemaakt voor de ceremonie en ik had papieren parasolletjes neergelegd op de stoelen van de dames. We hadden een microfoon en speakers klaargezet voor de burgemeester en de tolk zodat iedereen de ceremonie goed kon kon verstaan. Na de ceremonie stond er prosecco klaar en een uitgebreid hapjesbuffet in de 'Limoniaia', in de schaduw. Het bruidspaar maakte ondertussen trouwfoto's rondom de accommodatie. De ronde dinertafels werden gedekt wederom in de tuin met uitzicht op Volterra. De tafeldecoratie was in de stijl van het bruidsboeket, een mooi fleurig boeket op een ronde spiegel en waxinelichtjes in glaasjes eromheen. Als dessert was er een Italiaanse bruidstaart. Inmiddels stond de DJ klaar bij het zwembad voor een geweldige poolparty die geopend werd door het gooien van het bruidsboeket.

accommodatie: AG05 bruidskapsel & makeupPamela  fotografieDavid   bloemen: Romina